WCF International Cat Show İstanbul Petzoo Eurasia

SERKAN ERMAN ORGANİZASYON KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Kanun ile kişisel verilerin çağdaş standartlarda işlenmesi ve koruma altına alınması amaçlanmaktadır. Bu kapsamda Kanun; kişisel verilerin işlenme şartlarını, kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini düzenler.

Serkan Erman Organizasyon olarak, veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte ve kişisel verilerinizin güvenliği ile korunması hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz.

1. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler

Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde KVKK’nın 4. maddesinde yer alan genel ilkelere uygun davranmaktadır:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; ofisimiz, internet sitemiz, sosyal medya mecralarımız, teklif formları, etkinlik katılım listeleri, çağrı merkezimiz veya organizasyon süreçlerindeki yazılı/sözlü iletişim kanalları aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu veriler; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Serkan Erman Organizasyon tarafından aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Organizasyon hizmetlerimizin planlanması, yönetimi ve kusursuz şekilde icra edilmesi,

• Müşteri taleplerinin karşılanması ve hizmet kalitesinin artırılması,

• Kampanya, etkinlik ve hizmetlerimize ilişkin ticari elektronik ileti onayınız dahilinde bilgilendirme yapılması,

• Müşteri sorun ve şikâyetlerinin çözümlenmesi,

• Finans, muhasebe ve ödeme işlemlerinin takibi ile faturalandırma süreçleri,

• Hukuki süreçlerin takibi ve idari/adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması,

• Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması, kötü niyetli kullanımların önlenmesi.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi adına iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize (lojistik, catering, teknik ekip vb.), bankalara, bağımsız denetim kuruluşlarına ve yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Aktarım süreçlerinde KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki güvenlik şartlarına titizlikle uyulmaktadır.

5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (Madde 11)

Kişisel veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.

6. Başvuru ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte talebinizi;

• Adres: Beylikdüzü / İSTANBUL (Yazılı ve imzalı dilekçe ile bizzat veya noter kanalıyla),

• E-posta: destek@serkanerman.com.tr (Güvenli elektronik imza veya sistemimizde kayıtlı e-postanız üzerinden),

• Telefon: +90 545 685 33 37

üzerinden şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

SERKAN ERMAN ORGANİZASYON KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanmış olan “Aydınlatma Metni”ni okuduğumu, incelediğimi ve Serkan Erman Organizasyon’un kişisel verilerimi hangi amaçlarla işlediği ve kimlere aktardığı konusunda tam olarak bilgilendirildiğimi beyan ederim.

Bu kapsamda, Aydınlatma Metni’nde belirtilen genel ilkelere uygun olarak; kişisel verilerimin, özel nitelikli kişisel verilerimin ve iletişim bilgilerimin aşağıda belirtilen durumlar için işlenmesine ve aktarılmasına, herhangi bir baskı altında kalmadan, hür irademle onay veriyorum:

• Ticari İletişim: Şirketiniz tarafından sunulan organizasyon hizmetleri, indirimler, kampanyalar ve yeni paketler hakkında tarafıma SMS, e-posta, whatsapp gibi iletişim uygulamaları veya arama yoluyla bilgilendirme yapılmasına,

• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Katılım sağladığım organizasyon süreçlerinde çekilen fotoğraf ve video kayıtlarının; şirketin tanıtımı, referans gösterilmesi ve sosyal medya mecralarında paylaşılması amacıyla işlenmesine,

• Üçüncü Taraf Paylaşımı: Organizasyonun kusursuz yürütülmesi için zorunlu olan dış tedarikçiler (catering, konaklama, ulaşım, teknik ekip vb.) ile gerekli verilerimin paylaşılmasına,

• Yurt Dışı Aktarımı: Verilerimin (kullanılan bulut tabanlı yazılımlar veya sosyal medya araçları nedeniyle) yurt dışı merkezli sunucularda muhafaza edilmesine;

Açık rızam ile onay veriyorum.

Etkinlik alanında görsel ve işitsel kayıt yapılmaktadır. Bu sebeple etkinlik alanında yapılacak fotoğraf ve video çekimlerinde yer almanız olasıdır. Etkinlik bileti alarak fotoğraf ve videolarda yüzünüzün tamamının veya bir kısmının görünebileceğini, sesinizin kayıt altına alınabileceğini, bu materyallerin tanıtım, haber vb. amaçlarla kullanılabileceğini kabul etmiş sayılırsınız. Lütfen KVKK ve Açık Rıza Beyanını okuyunuz.